Pourquoi bloquer un site web ?
Lorsque vous envisagez de bloquer un site web au sein de votre entreprise, plusieurs raisons justifient cette démarche. Tout d’abord, il est essentiel de comprendre que la connexion internet des salariés doit principalement servir à des fins professionnelles. Cependant, une tolérance limitée pour un usage personnel est souvent admise. Voici quelques raisons pour lesquelles il est pertinent de bloquer un site web :
- Augmenter la productivité de vos collaborateurs en limitant les navigations personnelles : Lorsque les employés passent du temps sur des sites non liés au travail, cela diminue leur productivité. Par exemple, un employé qui passe des heures sur les réseaux sociaux au lieu de travailler ralentit la réalisation des tâches professionnelles.
- Éviter la surcharge de la connexion de l’entreprise : La surcharge de la bande passante causée par des activités non professionnelles, telles que le streaming de vidéos en haute définition ou le téléchargement de gros fichiers, peut entraîner des problèmes de connectivité pour les activités commerciales essentielles.
- Empêcher le téléchargement de contenu illégal ou dangereux : Les téléchargements de fichiers illégaux, piratés ou potentiellement dangereux, comme des logiciels malveillants, peuvent mettre en péril la sécurité du réseau informatique de l’entreprise.
- Limiter les pratiques à risques et les intrusions : Les sites internet à risque élevé, tels que les sites de jeux d’argent ou de contenus pour adultes, peuvent exposer l’entreprise à des risques juridiques et de sécurité.
- Améliorer votre protection contre les virus et malwares : La navigation sur des sites non sécurisés augmente la probabilité d’infection par des virus, des logiciels malveillants et des ransomwares. Ces menaces peuvent compromettre la sécurité des données de l’entreprise.
Réguler l’usage d’internet en entreprise
Avant de mettre en œuvre une régulation quelconque, il est primordial de convenir d’un accord avec vos collaborateurs et d’établir une charte informatique appropriée. La charte informatique doit couvrir divers aspects de la régulation, y compris la possibilité de bloquer un site web. Voici comment procéder :
- Définir une charte informatique : La première étape consiste à élaborer une charte informatique détaillée. Cette charte doit inclure des dispositions sur la régulation de l’accès à internet, y compris la liste des sites bloqués. Par exemple, elle peut préciser que les réseaux sociaux ne doivent pas être utilisés à des fins personnelles pendant les heures de travail.
- Diffuser la charte au sein de l’entreprise : Une fois que la charte est prête, elle doit être diffusée à tous les salariés de l’entreprise. Cela garantit que chaque employé est informé des règles et des restrictions.
- Validation de la charte par le comité d’entreprise : La charte informatique doit être validée par le comité d’entreprise pour être mise en œuvre. Cela garantit que les droits des employés sont pris en compte et que les règles sont équitables.
Ensuite, il est essentiel de sensibiliser les employés aux risques liés à internet et de leur expliquer pourquoi la régulation est nécessaire pour protéger l’entreprise.
Sensibilisation des employés
Pour protéger votre système informatique, vous devez sensibiliser les salariés aux pratiques à risque, telles que les virus, les malwares, le phishing et les ransomwares. Les employés sont souvent la première ligne de défense de votre entreprise contre les cybermenaces. Voici quelques exemples concrets de pratiques à risque :
- Phishing : Les employés doivent être informés sur la manière de reconnaître les e-mails de phishing et d’éviter de divulguer des informations sensibles.
- Malwares : Les téléchargements de logiciels à partir de sources non fiables ou la navigation sur des sites Web suspects peuvent entraîner des infections par des malwares.
- Mots de passe : Il est important d’insister sur l’importance de la création de mots de passe forts (notamment à travers un gestionnaire de mot de passes) et de la protection des informations d’identification.
- Pièces jointes : Les employés doivent être avertis contre l’ouverture de pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus ou d’e-mails non sollicités.
La charte informatique peut également interdire certaines pratiques pour renforcer la sécurité informatique, notamment le téléchargement de fichiers non autorisés, l’accès aux réseaux sociaux, la consultation de sites de streaming ou de vente en ligne.
Comment réguler l’accès aux sites internet ?
La régulation de l’accès à internet peut s’effectuer de diverses manières, en fonction des besoins de votre entreprise. Deux solutions principales sont disponibles, et elles peuvent même être combinées :
- Limiter le temps de connexion à usage personnel en fonction des moments de la journée : Par exemple, autoriser un accès limité aux sites personnels pendant les pauses ou en dehors des heures de travail.
- Filtrer les sites et applications auxquels vos collaborateurs ont accès : Cela peut être accompli en utilisant des logiciels spécialisés ou des pare-feux pour bloquer l’accès à des catégories de sites non autorisées.
En ce qui concerne la mise en œuvre de la régulation, il existe différentes façons de filtrer les sites auxquels les employés peuvent accéder, comme :
- Bannir certains sites en fonction de leur URL : Par exemple, bloquer l’accès aux sites de streaming, aux réseaux sociaux ou aux sites potentiellement dangereux.
- Bannir certains mots-clés : Empêcher l’accès aux sites contenant des mots-clés spécifiques, tels que « jeux d’argent » ou « téléchargement de torrents ».
- Interdire certaines pratiques : Bloquer le téléchargement de fichiers ou l’installation de logiciels non autorisés.
Conclusion : La solution NowSecure
Pour faciliter la mise en place de ces mesures de sécurité, NowTeam vous permet de mettre en place un filtrage de contenus, sites et applications auxquels vos collaborateurs ont accès. En pratique, il existe différents logiciels permettant de bloquer certains sites en entreprise. Mais la mise en place de filtres est une opération complexe qui doit être réalisée par des professionnels de l’infogérance. La solution Nowsecure vous permet d’assurer la protection informatique et juridique de votre entreprise. Vous respectez la réglementation concernant l’usage d’internet en entreprise tout en vous assurant que votre système informatique est mieux sécurisé !
