Microsoft Office 365 désigne un ensemble d’applications et de logiciels disponible pour les entreprises. Cette suite comprend notamment des logiciels de bureautique ainsi que des solutions de stockage et de partage de fichiers en Cloud. Différentes formules existent selon la taille des entreprises, les besoins des collaborateurs ainsi que l’infrastructure informatique existante. En fonction de l’offre choisie, les employés de l’entreprise disposent de divers services en ligne comme la messagerie professionnelle Microsoft Exchange, Skype Entreprise, l’espace de stockage et d’échange de fichiers OneDrive Entreprise, la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher)… Microsoft Office 365 peut être installé sur PC ou Mac ainsi que sur des appareils mobiles de type smartphones ou tablettes.
Les différentes formules Microsoft
Certaines formules de Microsoft Office 365 sont spécialement conçues pour les entreprises de moins de 300 employés. Il s’agit des versions suivantes :
Microsoft Office 365 Business Essentials
Il s’agit d’une version 100 % Cloud qui comprend les services suivants :
- Exchange Online : une messagerie professionnelle permettant la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
- Skype Entreprise Online : un service de webconférence et de chat.
- SharePoint Online : une plateforme facilitant le partage et au stockage de données et de fichiers autour d’un ou plusieurs projets.
- OneDrive Entreprise : un espace de stockage en Cloud personnel et illimité OneDrive synchronise les fichiers sur tous vos appareils connectés.
- Yammer Entreprise : un réseau social d’entreprise
- Microsoft Teams : une application de travail collaboratif accessible depuis n’importe quel appareil.
- Microsoft StaffHub : un outil de gestion des plannings d’équipes à distance.
- Cette formule ne comprend pas la suite Office.
Microsoft Office 365 Business
- Un abonnement à la dernière version de la suite Office pour 5 PC ou Mac ainsi que les appareils mobiles par utilisateur
- OneDrive Entreprise
- Office Online
Microsoft Office 365 Business Premium
Microsoft Office 365 Business Premium est destiné aux entreprises ayant des besoins avancés en matière d’infrastructure informatique ainsi que des usages spécifiques.
- Un abonnement à la dernière version de la suite Office pour 5 PC ou Mac par utilisateur ainsi que les appareils mobiles.
- Office Online
- Exchange Online
- Skype Entreprise Online
- SharePoint Online
- OneDrive Entreprise
- Yammer Entreprise
- Microsoft Bookings : une application permettant aux PME et TPE de planifier et de gérer les rendez-vous clients.
Comment choisir la bonne version pour vous ?
Il s’agit de choisir la version de Microsoft Office 365 la mieux adaptée à votre entreprise et aux besoins réels de vos collaborateurs. Mais il n’est pas toujours facile de sélectionner la version la plus pertinente. Voici les questions que vous devez vous poser avant d’opter pour l’une ou l’autre des versions :
- Quel est mon budget ?
- Est-ce que mon entreprise dispose déjà de la suite Office ?
- Quels sont les logiciels Microsoft déjà utilisés par mes collaborateurs ?
- Mon entreprise comporte-t-elle des travailleurs mobiles ou des employés pratiquant le télétravail ?
- Mes collaborateurs ont-ils besoins d’outils de co-working et de partage de fichiers ?
- Comment sont stockées les données d’entreprise ? Doivent-elles être synchronisées sur différents appareils ? Accessibles à distance ?
- Quels sont les outils utilisés par mes équipes pour échanger ?
N’hésitez pas à faire appel à un expert en informatique pour vous conseiller. Votre prestataire en infogérance pourra vous aider à cerner les besoins de votre entreprise et à sélectionner la version de Microsoft Office 365 la mieux adaptée à votre infrastructure informatiques et à vos usages.
Installation et support
Votre prestataire en infogérance NowTeam, spécialiste de l’informatique pour les TPE et PME depuis plus de 20 ans, prend en charge l’installation et la gestion de Microsoft Office 365 dans votre entreprise. Nos techniciens experts assurent la résolution rapide de tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec les logiciels et applications de Microsoft, par prise en main à distance ou en intervention dans les locaux de votre entreprise. Un conseiller NowTeam dédié vous accompagne pour optimiser votre infrastructure informatique, choisir les logiciels les plus pertinents afin d’améliorer les performances de votre entreprise.
