La gestion d’un parc informatique nécessite de nombreuses compétences et représente un coût important pour votre entreprise. Votre système informatique représente un poste budgétaire conséquent. Vous devez donc rationaliser les coûts afin de bénéficier d’un système informatique fiable et moins onéreux. Optimiser votre système informatique représente un enjeu important pour votre entreprise. La complexité des systèmes a entraîné une explosion des coûts liés à la maintenance informatique. Quelles sont les meilleures solutions pour optimiser votre système informatique ?
Les erreurs à éviter.
ATTENTION : la réduction des coûts liés au système informatique ne doit pas se faire en dépit d’éléments majeurs au bon fonctionnement de votre entreprise :
- La sécurité de vos installations et de vos données.
- Le respect des normes et des lois, notamment en matière de licence logicielles.
- La productivité de vos employés.
Pourquoi optimiser votre système informatique ?
Une meilleure optimisation de votre système informatique grâce à une société d’infogérance montre de nombreux avantages :
- Une meilleure gestion des coûts liés au système d’information.
- Limiter les dépenses grâce à un meilleur système.
- Optimiser les processus de gestion pour réaliser des économies.
- Maintenir une installation à jour afin de se prémunir contre les dépenses liées à la résolution des incidents.
- Bénéficier des dernières avancées techniques.
- Maîtriser les délais et planifier la gestion des infrastructures.
- Bénéficier des services d’une équipe réactive et compétente sans avoir à mobiliser de ressources en interne.
- Un système informatique optimisé améliore la productivité, contribue à la compétitivité de l’entreprise et à la motivation des salariés.
Comment optimiser votre système informatique ?
- Anticiper le renouvellement des installations permet de ne pas subir les coûts qu’entraîne l’entretien d’un système obsolète.
- Déterminer le degré réel d’utilisation des applications et des équipements afin de supprimer les investissements inutiles ou peu pertinents.
- Contrôler et limiter l’accès à internet en entreprise afin d’augmenter la productivité des employés.
- Disposer d’un système de maintenance efficace et réactif pour limiter l’impact des pannes informatiques.
- Prévoir un plan de reprise d’activité afin de limiter les pertes en cas d’incident.
- Mettre en place un système de monitoring de votre système informatique pour anticiper les défaillances et limiter leur influence sur votre activité.
- Externaliser les services et prestations informatiques : infogérance, hébergement de données, messagerie d’entreprise….
Externaliser vos données d’entreprise.
L’externalisation des données permet de réduire les les coûts matériels tout en offrant une alternative sûre et économique à l’achat d’un serveur d’entreprise. La sécurité des données est bien mieux assurée dans le cadre d’un hébergement en data-center que sur site. Le vol et la perte de données peuvent avoir des conséquences financières graves. Il est donc important de protéger correctement vos données en faisant confiance à un prestataire.
Faire appel à un prestataire pour optimiser votre système informatique.
Faire appel à un prestataire en infogérance vous permet d’adapter vos infrastructures pour correspondre aux besoins réels de votre entreprise. Nowteam a pour but de vous proposer les meilleures solutions techniques et fonctionnelles pour optimiser et gérer l’informatique en entreprise. L’informatique est un domaine évoluant rapidement, de ce fait, votre prestataire vous aide à mieux comprendre votre système informatique pour anticiper vos évolutions et les besoins à venir. Nowteam peut réaliser un audit de votre système informatique et vous proposer les meilleures solutions pour l’optimiser. Bénéficiez des conseils de nos experts en informatique.
