L’informatique est un outil majeur de l’activité d’une entreprise et constitue un élément indispensable de sa croissance. Cependant, la gestion du parc informatique représente un coût important. Gestion du système informatique, dépannage, licences logicielles, matériel informatique… difficile d’avoir une maîtrise des budgets consacrés au système d’information (SI). Comment réduire les coûts informatiques en entreprise ? Quelles sont les meilleures solutions pour anticiper et gérer les dépenses ?
Comment optimiser son informatique en maîtrisant son budget IT
La question n’est plus seulement comment réduire les coûts informatiques, mais comment optimiser durablement les investissements IT sans compromettre ni la sécurité ni la performance du système d’information. Car diminuer le budget informatique au mauvais endroit peut générer, à moyen terme, des dépenses bien plus élevées : pannes, cyberattaques, pertes de données, interruptions de service, baisse de productivité…L’important est d’avoir un plan des actions à réaliser rapidement et des investissements à prévoir sur 1, 2 et 3 ans.
1. Optimiser la gestion du parc informatique
Un audit complet et régulier du parc informatique — matériel, logiciels, licences, usages — permet d’identifier les redondances, les postes sous-utilisés, les licences inadaptées ou le matériel obsolète.
Une vision claire des actifs IT est le premier levier pour :
- réduire les coûts inutiles,
- améliorer la maintenance,
- optimiser le cycle de vie des équipements.
Un prestataire d’infogérance peut automatiser cette gestion via des outils de supervision avancée.
2. Prévenir les problèmes informatiques.
Virus, pannes informatiques sont autant de problèmes informatiques qui peuvent s’avérer très couteux et mettre à mal la pérennité de votre société. Il convient donc d’anticiper ce type de problèmes en renforçant la sécurité informatique de votre entreprise. Installer un système de monitoring 24/7, assuré par un SOC, permet de détecter les intrusions et les défaillances du système et ainsi vous éviter nombre de déconvenues.
3. Sécuriser vos données informatiques.
En cas de ransomwares ou de perte des données informatiques, votre entreprise est confrontée à une situation coûteuse. Le vol de données est un danger majeur pour les entreprises qui se trouvent dans l’incapacité de continuer leur activité et subissent donc une perte de revenus importante. De plus, le vol d’informations peut avoir des conséquences désastreuses sur l’image de votre entreprise.
Mettre en place un système fiable de protection des données – stratégie de sauvegarde – ainsi qu’un plan de reprise d’activité en cas de sinistre est un bon moyen de réduire les coûts informatiques à long terme.
4. Bénéficier d’un support informatique réactif.
Une panne informatique nuit à la productivité de vos employés. Il est donc indispensable d’obtenir une aide rapide et sécurisée pour résoudre au plus vite les problèmes informatiques et limiter la durée de la panne. Un contrat avec une société d’infogérance permet d’avoir :
- d’un accès direct à une hotline,
- de télémaintenance immédiate,
- d’interventions sur site planifiées,
- d’un délai de résolution contractuel (aussi appelé SLA).
Dimensionnez votre support à vos besoins. Faites un bilan de vos incidents et vos demandes (ouverture d’un accès ou création d’un email) et faites le point avec votre prestataire de support informatique.
NowTeam propose des solutions de support au ticket : vous ne payez que ce que vous consommez. Pour aller plus loin, NowTeam s’engage à réduire de 10% ses coûts sur le support utilisateur, chaque année. Contactez-nous pour en savoir plus.
5. Sécuriser la messagerie.
Les emails frauduleux, spams et techniques de phishing constituent encore une des principales techniques utilisées par les cybercriminels pour pirater les systèmes informatiques. Une messagerie d’entreprise externalisée et sécurisée garantit la sécurité informatique de votre entreprise. La possibilité d’animer une sensibilisation de votre personnel est un plus. Demandez à votre prestataire de former vos équipes pour prévenir les incidents de cybersécurité. Il peut aussi vous aider à rédiger une Charte informatique pour adopter de bons comportements .
6. Augmenter la durée de vie des postes de travail.
Un poste bien entretenu dure plus longtemps. En implémentant un plan de maintenance proactive (nettoyage logiciel, mise à jour OS, gestion des drivers, supervision), l’entreprise réduit :
- les ralentissements,
- les pannes matérielles,
- les remplacements précoces,
- la consommation énergétique.
Résultat : un parc plus stable et un budget mieux maîtrisé.
Réduire les coûts informatiques : une stratégie globale
La réduction des dépenses IT ne résulte jamais d’une action isolée. Elle repose sur une vision globale du système d’information, intégrant sécurité, maintien en condition opérationnelle, gestion du parc, supervision et choix matériel.
Faire appel à un prestataire d’infogérance permet aux équipes IT de :
- gagner en visibilité budgétaire,
- sécuriser l’ensemble du système,
- automatiser les tâches chronophages,
- maintenir un niveau de performance optimal,
- réduire ou maîtriser les coûts, grâce à des révisions régulières de leurs besoins.
NowTeam vous propose des devis personnalisés pour mieux vous accompagner et prendre en compte l’état de votre parc actuel et vos besoins à venir. Contactez-nous pour recevoir un devis sous 48 heures.
