Groupe 361

Groupe 361

GROUPE 361

Une prestation d’infogérance pour garantir les délais de reprise d’activité

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Détection des intrusions et anomalies pour les éviter

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Une journée de délégation mensuelle

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Mise en place d’un plan de reprise d’activité local

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Optimisation des coûts de stockage

Activité : Agence de communication digitale

CA : 3,2 M€

Effectif : 34 salariés

Localisation : Lyon

Expert de l’infogérance dans le secteur de la communication digitale

CONTEXTE DU PARTENARIAT

Le Groupe 361 propose une solution de veille et d’analyse complète pour manager l’e-réputation des marques. Leurs activités couvrent de nombreux domaines comme le Brand Content, la création de sites, d’applications, d’opérations on et off-line, UX design, l’animation de communautés sur les réseaux sociaux…

Avec une expérience de plus de 30 ans auprès de grandes marques, Groupe 361 est reconnu pour sa capacité d’adaptation, sa vision stratégique et sa créativité.

Les besoins du Groupe 361 : un accompagnement informatique sur-mesure

Le principal besoin du Groupe 361 est de rationaliser les coûts liés à l’informatique en limitant la prestation de délégation à mi-temps déjà mise en place. En effet, cette solution s’avère particulièrement coûteuse. L’entreprise souhaite donc opter pour une prestation de type Help Desk pour les utilisateurs. Cette alternative, plus souple, permet une intervention dans les meilleurs délais pour limiter l’impact des problèmes informatiques sur l’activité de l’entreprise. Pour le Groupe 361, dont l’activité est axée sur l’univers du web et du numérique, un système informatique est une condition sine qua non au développement de leur entreprise.

D’autre part, faire appel à la société NowTeam permet au Groupe 361 de bénéficier d’une infogérance personnalisée et d’améliorer la qualité technique de l’accompagnement au travers d’une structure disposant de plus de compétences et donc plus à même de répondre à leurs besoins spécifiques.

Les solutions NowTeam

Une infogérance personnalisée sur le serveur et les postes PC et Mac utilisateurs

NowTeam met en place pour le Groupe 361 un système de monitoring serveur et réseau permettant de détecter les intrusions et les anomalies et ainsi de prévenir les éventuels problèmes informatiques. La vérification quotidienne des sauvegardes assure la sécurité des données de l’entreprise et de ses clients et la continuité des activités.

Un système de Help desk utilisateur est mis en place pour assurer une résolution rapide des problèmes informatiques et garantir la productivité des collaborateurs. Les pannes sont résolues dans les plus brefs délais. Ce système d’assistance informatique est assorti d’une journée de délégation mensuelle d’un expert NowTeam afin de fournir au Groupe 361 une infogérance personnalisée en adéquation avec ses besoins.

NowTeam garantit un nombre d’interventions sur site illimité en cas de panne afin que le Groupe 361 puisse compter sur un système informatique fiable et performant en toute circonstance.

Etude et réalisation d’un projet d’optimisation et de sécurisation du SI

Différents dispositifs d’infogérance sont mis en place par NowTeam au sein du Groupe 361 comme par exemple une infrastructure virtualisée avec les technologies VMware (2 ESX – 8 VM). D’autre part, la mise en oeuvre d’un plan de reprise d’activité local sur la base d’une réplication inter ESX dans le respect des RTO et RPO définis permet d’assurer la continuité des activités du Groupe 361 en cas d’intrusion, de perte de données ou de sinistre. Il s’agit d’une sauvegarde de données externalisée permettant un récupération rapide des fichiers en cas de problème. Une distinction entre données chaudes et données froides permet une optimisation des coûts de stockage. Dans le but d’opérer une meilleure gestion du parc informatique de l’entreprise Groupe 361, NowTeam a installé sur les postes de de travail Office 365 Business pour une harmonisation des versions Microsoft office au sein de la société.

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Sébastien & Emeric
Responsables Centre Est

Sébastien & Emeric
Responsables Centre Est

    Les solutions en bref

    N : Signature du contrat d’infogérance

    N+1 / N+2 : Mise en place de la solution de gestion de parc et d’une solution de location évolutive

    N+3 : Etude d’opportunité pour l’optimisation et la sécurisation du SI

    N+4 : Mise en production d’une architecture virtuelle et intégration d’un PRA (RTO et RPO = 1h)

    N+5 : Gestion de la nouvelle architecture

    le parc informatique du Groupe 361

    serveurs

    7

    SERVEURS

    ordinateur

    34

    POSTES DE TRAVAIL

    NOS AUTRES CLIENTS

    Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
    Découvrez quelques cas clients de NowTeam.

    Ecoute et accompagnement !

    Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

    Natacha, Directrice IT

    Proximité !

    On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

    Loîc Illiaquer, Chef de projet

    Ce sont mes collaborateurs !

    Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

    Michel, Administrateur Système

    Ecoute et accompagnement !

    Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

    Natacha, Directrice IT

    Proximité !

    On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

    Loîc Illiaquer, Chef de projet

    Ce sont mes collaborateurs !

    Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

    Michel, Administrateur Système

    Platine

    Platine

    ABL

    Une prestation d’infogérance pour garantir les délais de reprise d’activité

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    Etudes technique et financière d’évolution des infrastructures

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    Une demi-journée de délégation mensuelle par un expert

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    Mise en place d’une infrastructure virtualisée

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    Plan de reprise d’activité local

    Activité : Société de services en Bio-analyses

    CA : 1,2 M€

    Effectif : 24 salariés

    Localisation : Lyon

    Expert de l’infogérance dans les services de bio-analyses

    CONTEXTE DU PARTENARIAT

    Basée à Lyon, la société ABL propose de nombreux services en bioanalyses aussi bien dans les domaines de la santé que de la cosmétique et la recherche et le développement de produits.

    Leur objectif est d’offrir des solutions techniques innovantes aux industries et sociétés de biotechnologies.

    Les besoins d’ABL

    Le principal besoin d’ABL est de disposer d’une dimension conseil à l’accompagnement informatique. La société exprime le besoin d’être assistée dans le développement de son système informatique par des experts qualifiés et conscients des enjeux et problématiques de l’entreprise. Il s’agit également de réaliser une étude approfondie d’opportunités de renouvellement et d’optimisation des infrastructures informatiques.

    Les solutions NowTeam

    La mise en place du contrat NowStart

    En 2015, la collaboration entre ABL et la société d’infogérance NowTeam débute avec la réalisation d’un audit complet du système informatique dont dispose l’entreprise afin de déceler les éventuelles faiblesses, les failles de sécurité et de proposer des axes pertinents d’amélioration et d’optimisation. Cet audit est effectué dans le cadre de la mission de conseil en informatique que propose NowTeam. Il est associé à une étude technique et financière d’évolution des infrastructures.

    L’audit est suivi de la mise en place des prestations d’infogérance pendant une période d’essai de 3 mois afin qu’ABL détermine si les services NowTeam correspondent à ses besoins et ses attentes en matière de prestations et de conseil en informatique.

    Conversion de la période d’essai et la mise en place d’un contrat d’infogérance

    Satisfaite des prestations d’infogérance et du conseil en informatique de NowTeam, ABL décide de prolonger sa collaboration avec son nouveau prestataire informatique. L’infogérance comprend le monitoring serveur et réseau pour anticiper les dysfonctionnements et les intrusions, la vérification quotidienne des sauvegardes pour assurer la sécurité des données, un système Help desk utilisateurs, pour une assistance rapide en cas de problème informatique. D’autre part, dans le but de fournir un accompagnement personnalisé et un conseil en informatique sur-mesure, un expert NowTeam dédié effectue une demi-journée de délégation mensuelle dans l’entreprise et ABL dispose d’un nombre d’interventions sur site illimité en cas de panne.

    Réalisation d’un projet d’optimisation et de sécurisation du SI

    Suivant le conseil en informatique prodigué par un expert NowTeam, l’entreprise ABL a bénéficié de la mise en place d’une infrastructure virtualisée avec les technologies VMware (1 ESX – 7 VM) ainsi que d’un plan de reprise d’activité local sur la base d’une réplication actif/passif sur un second ESX dans le respect des RTO et RPO définis. Une interconnexion LAN to LAN avec un second site également été effectué par le prestataire d’infogérance.

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    Sébastien & Emeric
    Responsables Centre Est

    Sébastien & Emeric
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      Les solutions en bref

      N : Signature du contrat d’infogérance

      N : Réalisation d’un audit complet et d’une étude d’opportunité

      N+1 : Mise en place de la gestion de parc

      N+1 : Mise en place d’une architecture virtuelle et intégration d‘un PRA

      N+2 : Gestion de la nouvelle architecture

      le parc informatique de Platine

      serveurs

      8

      SERVEURS

      ordinateur

      24

      POSTES DE TRAVAIL

      NOS AUTRES CLIENTS

      Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
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      Ecoute et accompagnement !

      Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

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      Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

      Michel, Administrateur Système

      Ecoute et accompagnement !

      Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

      Natacha, Directrice IT

      Proximité !

      On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

      Loîc Illiaquer, Chef de projet

      Ce sont mes collaborateurs !

      Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

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      Ducks Sceno

      Ducks Sceno

      Ducks scéno

      une prestation d’infogérance pour faciliter le travail collaboratif et la gestion des logiciels d’architecture

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      Synchronisation multi-sites des fichiers en temps réel

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      Mise en place d’un TSE pour gérer un logiciel d’architecture

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      Faciliter le travail
      collaboratif

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      Sécurisation des données

      Activité : Architecture,
      Scénographie et muséographie

      CA : 1.9M€

      Effectif : 27 salariés

      Localisation : 3 sites : à Lyon,
      Paris et Shanghaï

      Expert de l’infogérance dans le secteur de l’architecture

      CONTEXTE DU PARTENARIAT

      Créée en 1991 par Michel Cova, dUCKS scéno, implantée à Lyon, comprend aujourd’hui 27 collaborateurs, composée de scénographes, d’architectes, d’ingénieurs et d’ingénieurs audiovisuels. La société collabore depuis sa création avec de grands architectes comme Jean Nouvel, Rem Koolhaas ou encore Franck Gerhy.

      dUCKS scéno a participé à des projets de grande envergure tel que la rénovation de l’Opéra de Lyon, la construction de la Philharmonie de Paris et de la Fondation Louis Vuitton par exemple

      Le besoin de dUCKS SCÉNO : optimiser & synchroniser les échanges

      Au-delà de sa recherche d’un prestataire d’infogérance pour assurer la gestion quotidienne de son système d’information, la maintenance informatique et le support de ses utilisateurs, dUCKS scéno avait également des besoins spécifiques liés à son implantation multi-sites et ses exigences métiers.

      dUCKS scéno était effectivement à la recherche d’un partenaire informatique capable de lui conseiller une solution puissante d’hébergement d’applicatifs de création exigeante (logiciel AutoDesk notamment) mais également de l’accompagner sur la mise en place d’un outil de synchronisation en temps réel des données de l’entreprise facilitant ainsi l’échange de fichiers/données entre ses différents sites et pour l’ensemble de ses utilisateurs.

      Les solutions de NowTeam

      La création de deux serveurs synchronisés

      Mise en place de deux serveurs physiques, un sur chaque site. Ces serveurs sont synchronisés en temps réel et garantissent des échanges sécurisés des données de l’entreprise mais également une utilisation optimisée des différents applicatifs métiers pour que les collaborateurs de chez dUCKS scéno puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

      Une meilleure gestion du système informatique

      NowTeam en plus d’assurer la maintenance et le bon fonctionnement du SI de dUCKS scéno a su proposer une solution favorisant le travail collaboratif, distant et sécurisé pour tous les utilisateurs de dUCKS scéno. Dans un soucis d’optimisation du SI, il a été également décidé de créer un serveur distant TSE pour l’externalisation de la gestion d’un applicatif afin de garantir les pleines performances des postes de travail de l’entreprise.

      Les solutions en bref

      N : Signature du contrat d’infogérance NowPACK

      N : Mise en place des serveurs physiques sur Paris & Lyon, et intégration de la solution de synchronisation des données

      N+3 : N+3 : Mise en place d’un serveur TSE pour la gestion d’applicatifs métier

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      Sébastien & Emeric
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        témoignage Duck sceno

        le parc informatique de ducks scéno

        serveurs

        2

        SERVEUR

        ordinateur

        27

        POSTES DE TRAVAIL

        NOS AUTRES CLIENTS

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        Michel, Administrateur Système

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        Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

        Natacha, Directrice IT

        Proximité !

        On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

        Loîc Illiaquer, Chef de projet

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        Michel, Administrateur Système

        Clement Design

        Clement Design

        CLEMENT DESIGN

        Une prestation d’infogérance pour un accompagnement informatique de type DSI en temps partagé de proximité

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        Gestion informatique sur deux sites : Lyon et Nice

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        Administration total du parc serveurs

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        Renouvellement de l’architecture informatique

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        Système de sauvegarde croisée et externalisée

        Activité : vente de vêtements aux professionnels de la cuisine

        CA : 5,5 M€

        Effectif : 40 salariés

        Localisation : 3 sites à Paris, Lyon et Nice

        Expert de l’infogérance dans le secteur de la vente de vêtement pour professionnels

        CONTEXTE DU PARTENARIAT

        Clement Design crée des vêtements de travail haut de gamme pour les professionnels de la cuisine et du service. Imaginer la veste de cuisine de demain, réinventer le pantalon de travail, révolutionner les chaussures de sécurité avec ce supplément d’attention qui fait toute la différence.

        Salué par les chefs pour son design novateur, Clement Design a su créer sa « marque déposée », avec des créations reconnaissables et reconnues, qui lui permet d’être présent aux quatre coins du monde.

        Les besoins de Clement Design

        L’informatique de la société Clément Design est gérée par le DSI du groupe de Lyon avec l’aide d’un prestataire local. Mais la structure de Nice, devenue indépendante, a besoin d’un accompagnement informatique de type DSI en temps partagé plus proche géographiquement.

        Du fait du caractère multisite de l’entreprise (agences Clement Design à Nice, Lyon et Paris), il est impératif de disposer d’un prestataire avec une présence nationale capable de faire le lien entre Lyon et Nice tout en assurant une continuité des services et des prestations.

        Les solutions NowTeam

        Proposer une intervention rapide en cas de problème informatique.

        Afin de répondre aux besoins de Clement Design, NowTeam propose la mise en place d’un contrat d’infogérance par tickets afin que l’entreprise puisse tester leur service en commençant par des actions ponctuelles en accord avec le DSI de Lyon. Il s’agit avant tout de proposer un accompagnement sur les besoins informatiques et incidents ponctuels. NowTeam réalise également un audit complet du système informatique de Clement Design afin de disposer d’une vue d’ensemble de l’informatique de l’entreprise, de détecter les failles éventuelles et d’envisager les prochaines évolutions.

        Infogérance et renouvellement de l’architecture informatique

        Fort de sa présence sur l’ensemble du territoire national, NowTeam est en mesure d’accompagner Clement Design dans la transition et le déplacement de sa gestion informatique entre deux villes. NowTeam propose alors la mise en place d’un contrat d’infogérance pour le site de Nice indépendant de Lyon tout en assurant la continuité entre les deux sites. NowTeam se voit alors confier l’administration totale du parc serveurs : monitoring, gestion illimitée, visites planifiées pour la surveillance des serveurs et des mesures de sécurités. Cette administration s’accompagne d’un renouvellement de l’architecture informatique de l’entreprise avec la mise en place d’une infrastructure virtualisée avec les technologies VMware (1 ESX – 3 VM) et l’externalisation de la messagerie dans le data-center (NowMail).

        Assurer la sécurité des données

        Suite à la réorganisation de l’informatique de Clement Design, NowTeam procède à la sécurisation du système avec l’instauration de mesures de sécurité complémentaires, notamment un système de sauvegarde croisée/externalisée (NAS en réplication sur 2 agences Clement Design éloignées géographiquement pour plus de sécurité en cas de piratage ou de sinistre).

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        Sébastien & Emeric
        Responsables Centre Est

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          Les solutions en bref

          N : Signature du contrat NowTickets et audit complet

          N+2 : Mise en place d’un contrat d’infogérance NowPack global serveur

          N+2 : Renouvellement de l’architecture serveur

          N+2 : Messagerie NowMail hébergée dans notre data-center

          N+3 : Sauvegarde croisée/externalisée (NAS en réplication sur 2 agences différentes)

          N+6 : Accompagnement du déménagement et centralisation de leurs services sur un seul site

          le parc informatique de Clement Design

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          6

          SERVEURS

          ordinateur

          30

          POSTES DE TRAVAIL

          NOS AUTRES CLIENTS

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          Natacha, Directrice IT

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          ALYNEA

          ALYNEA

          ALYNEA

          Une prestation d’infogérance pour centraliser l’information et interconnecter les sites distants

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          Accès aux données de façon sécurisée et à moindre coût

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          Coûts liés à la gestion des postes divisés par 10

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          Gestion des sauvegardes centralisées et automatisées

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          Accès à distance favorisant la collaboration

          Activité : Accompagnement des personnes en situation d’exclusion

          Effectif : 145

          Localisation : 7 pôles d’accueil à Lyon et sa région

          Expert de l’infogérance dans le secteur associatif pour les citoyens

          CONTEXTE DU PARTENARIAT

          Association citoyenne au service des personnes en situation d’exclusion, Alynea a fait appel à NowTeam pour la gestion de ses nombreux postes informatiques et serveurs.

          L’association avait notamment besoin d’un système de mise en commun des données pour faciliter la communication et l’échange entre ses différents pôles.

          Les besoins d’Alynéa : une informatique au service du social

          «Depuis plus de 40 ans, Alynea accompagne des personnes en situation d’exclusion. Dans une approche globale de la personne, nous refusons de résumer l’Homme à ses seuls symptômes. Par des actions innovantes, nous avons l’ambition de porter la parole des sans voix et à faire des liens sociaux et humains le fondement de notre mission.» J. Colrat. Directeur général d’alynea.

          Alynea crée chaque jour du lien social et humain entres différentes personnes et acteurs citoyens. Pour les y aider, la mission de NowTeam fut de lui permettre d’établir un lien numérique stable entre ses différents sites pour une meilleure collaboration entre ses membres et une cohésion au sein de ses différents services.

          Les solutions NowTeam

          Partager aisément les données entre les différents sites.

          Le VPN (Virtual Private Network) ou Réseau Privé Virtuel a permis de lier les différents postes informatiques d’Alynea à distance en créant un réseau interne via internet. L’association ayant 82 postes répartis sur 6 sites différents (dont 40 au siège), il était primordial de trouver une solution permettant une communication rapide et sécurisée. Grâce au VPN, les différents sites appartiennent à un même réseau. Seuls les ordinateurs d’Alynea peuvent accéder aux données et ce, de façon sécurisée et à moindre coût.

          En effet, il était essentiel de trouver une solution permettant d’optimiser la gestion financière du parc informatique. Alynea étant une association, il est crucial de réduire les investissements et de limiter le budget consacré à l’informatique. La solution NowTeam a permis à l’association de réduire les coûts liés à la gestion de chaque poste en les divisant par dix.

          Favoriser la centralisation

          La centralisation montre de nombreux atouts et facilite le fonctionnement des différents sites d’Alynea au quotidien. Elle permet par exemple d’améliorer la sécurité grâce à la gestion d’une sauvegarde centralisée et automatisée qui limite la perte de données en cas de sinistre ou d’attaque. De plus, la centralisation augmente l’efficacité des membres de l’équipe d’Alynea en favorisant la collaboration et l’échange d’informations. Avoir un accès à distance depuis n’importe quel site est un atout pour la mobilité des équipes et permet à chaque site de faire partie intégrante du réseau Alynea, quelle que soit sa localisation. En proposant cette solution, NowTeam a su répondre aux besoins de son client en matière d’efficacité, de sécurité et de budget.

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          Sébastien & Emeric
          Responsables Centre Est

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            Les solutions en bref

            N : Signature du contrat d’infogérance

            N+1 : Mise en place de la solution de gestion de parc

            N+2 : Renforcement de la délégation

            N+3 : Etude d’opportunité pour l’évolution des infrastructures

            N+4 : Mise en place d’une architecture virtualisée et Interconnexion VPN de 7 sites distants

            N+5 : Intégration des clients légers en remplacement des clients riches

            N+6 : Intégration de la solution de sécurisation de la messagerie NowSecuryMail

            le parc informatique d’ALYNEA

            serveurs

            9

            SERVEURS

            ordinateur

            143

            POSTES DE TRAVAIL

            NOS AUTRES CLIENTS

            Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
            Découvrez quelques cas clients de NowTeam.

            Ecoute et accompagnement !

            Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

            Natacha, Directrice IT

            Proximité !

            On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

            Loîc Illiaquer, Chef de projet

            Ce sont mes collaborateurs !

            Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

            Michel, Administrateur Système

            Ecoute et accompagnement !

            Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

            Natacha, Directrice IT

            Proximité !

            On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

            Loîc Illiaquer, Chef de projet

            Ce sont mes collaborateurs !

            Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

            Michel, Administrateur Système