Défi filtration

Défi filtration

DEFI FILTRATION

Une prestation d’infogérance pour sécuriser son infrastructure

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Analyse de l’architecture informatique et détection des principaux problèmes

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Mise en place d’un plan d’optimisation du serveur

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Sécurisation et optimisation du système informatique

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Renouvellement de l’architecture en mode service

Activité : Commercialisation de solutions de filtrations

CA : 1,6 M€

Effectif : 20 salariés

Localisation : Bouches du Rhône (13)

Expert de l’infogérance dans la commercialisation de solutions de filtration

CONTEXTE DU PARTENARIAT

DEFI FILTRATION est le spécialiste dans le domaine de la filtration. Société experte dans les éléments filtrants, elle dispose d’une solution filtration quel que soit le secteur d’activité comme les travaux publics, poids lourds, Bus, automobile, agricole, golf et espaces verts, chariot élévateur, nacelle, compresseur, marine, industrie, quad…

Grâce à son exigence et sa longue expérience dans le secteur et son professionnalisme : DEFI Filtration, propose un service performant et complet à ses clients.

Les besoins de Defi Filtration

En 2015, Defi Filtration souhaite améliorer la qualité technique de l’accompagnement informatique en choisissant une structure spécialisée dans la gestion système et réseau. Il s’agit de bénéficier d’un visuel d’évolution et de sécurisation afin de prévoir les éventuelles transformations du système informatique pour le faire correspondre aux besoins réels de l’entreprise.

Les solutions NowTeam

Analyser l’architecture informatique

La première étape du partenariat entre NowTeam et Defi Filtration est la réalisation d’un audit afin de disposer d’une analyse globale des dysfonctionnements du système informatique de l’entreprise. Les principaux problèmes sont l’absence totale de sauvegarde des données, ce qui peut s’avérer fatal en cas de panne ou de piratage, une grande instabilité des serveurs et la présence de licences Microsoft frauduleuses vendues par le prestataire (utiliser un logiciel frauduleux en entreprise vous expose à de fortes amendes et met en péril la sécurité de votre entreprise).

Defi Filtration opte donc pour la signature d’un contrat d’infogérance avec 3 mois de test des services NowTeam. Ce contrat comprend notamment la mise en place d’un plan d’optimisation du serveur et de sécurisation pour donner au client un visuel d’un an avant d’investir sur un renouvellement d’architecture.

Mettre le système informatique aux normes.

Dans un deuxième temps, la mission NowTeam consiste à sécuriser et optimiser le système informatique de Defi Filtration. Tout d’abord avec la régularisation des licences et de la situation de Defi Filtration auprès des prestataires et des éditeurs de logiciels. Au terme des trois mois de test, l’entreprise procède à la validation du contrat NowTeam et prolonge le partenariat. Il s’agit alors d’effectuer le renouvellement de l’architecture en mode service, grâce au contrat NowServonsite, et d’externaliser la messagerie d’entreprise dans un data-center NowTeam pour une plus grande sécurité des échanges.

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Sébastien & Emeric
Responsables Centre Est

Sébastien & Emeric
Responsables Centre Est

    Les solutions en bref

    N : Audit complet : pas de sauvegarde fonctionnelle, licences Microsoft non valables

    N : Mise en place d’un contrat NowStart avec 3 mois de test

    N+1 : Régularisation de la situation du client sur des licences

    N+1 : Renouvellement de l’infrastructure en mode service (contrat NowServOnsite) et messagerie NowMail hébergée dans notre data-center

    N+1 : Plan de reprise d’activité, ancien serveur en miroir

    le parc informatique de Défi filtration

    serveurs

    6

    SERVEURS

    ordinateur

    17

    POSTES DE TRAVAIL

    NOS AUTRES CLIENTS

    Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
    Découvrez quelques cas clients de NowTeam.

    Ecoute et accompagnement !

    Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

    Natacha, Directrice IT

    Proximité !

    On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

    Loîc Illiaquer, Chef de projet

    Ce sont mes collaborateurs !

    Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

    Michel, Administrateur Système

    Ecoute et accompagnement !

    Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

    Natacha, Directrice IT

    Proximité !

    On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

    Loîc Illiaquer, Chef de projet

    Ce sont mes collaborateurs !

    Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

    Michel, Administrateur Système

    Clement Design

    Clement Design

    CLEMENT DESIGN

    Une prestation d’infogérance pour un accompagnement informatique de type DSI en temps partagé de proximité

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    Gestion informatique sur deux sites : Lyon et Nice

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    Administration total du parc serveurs

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    Renouvellement de l’architecture informatique

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    Système de sauvegarde croisée et externalisée

    Activité : vente de vêtements aux professionnels de la cuisine

    CA : 5,5 M€

    Effectif : 40 salariés

    Localisation : 3 sites à Paris, Lyon et Nice

    Expert de l’infogérance dans le secteur de la vente de vêtement pour professionnels

    CONTEXTE DU PARTENARIAT

    Clement Design crée des vêtements de travail haut de gamme pour les professionnels de la cuisine et du service. Imaginer la veste de cuisine de demain, réinventer le pantalon de travail, révolutionner les chaussures de sécurité avec ce supplément d’attention qui fait toute la différence.

    Salué par les chefs pour son design novateur, Clement Design a su créer sa « marque déposée », avec des créations reconnaissables et reconnues, qui lui permet d’être présent aux quatre coins du monde.

    Les besoins de Clement Design

    L’informatique de la société Clément Design est gérée par le DSI du groupe de Lyon avec l’aide d’un prestataire local. Mais la structure de Nice, devenue indépendante, a besoin d’un accompagnement informatique de type DSI en temps partagé plus proche géographiquement.

    Du fait du caractère multisite de l’entreprise (agences Clement Design à Nice, Lyon et Paris), il est impératif de disposer d’un prestataire avec une présence nationale capable de faire le lien entre Lyon et Nice tout en assurant une continuité des services et des prestations.

    Les solutions NowTeam

    Proposer une intervention rapide en cas de problème informatique.

    Afin de répondre aux besoins de Clement Design, NowTeam propose la mise en place d’un contrat d’infogérance par tickets afin que l’entreprise puisse tester leur service en commençant par des actions ponctuelles en accord avec le DSI de Lyon. Il s’agit avant tout de proposer un accompagnement sur les besoins informatiques et incidents ponctuels. NowTeam réalise également un audit complet du système informatique de Clement Design afin de disposer d’une vue d’ensemble de l’informatique de l’entreprise, de détecter les failles éventuelles et d’envisager les prochaines évolutions.

    Infogérance et renouvellement de l’architecture informatique

    Fort de sa présence sur l’ensemble du territoire national, NowTeam est en mesure d’accompagner Clement Design dans la transition et le déplacement de sa gestion informatique entre deux villes. NowTeam propose alors la mise en place d’un contrat d’infogérance pour le site de Nice indépendant de Lyon tout en assurant la continuité entre les deux sites. NowTeam se voit alors confier l’administration totale du parc serveurs : monitoring, gestion illimitée, visites planifiées pour la surveillance des serveurs et des mesures de sécurités. Cette administration s’accompagne d’un renouvellement de l’architecture informatique de l’entreprise avec la mise en place d’une infrastructure virtualisée avec les technologies VMware (1 ESX – 3 VM) et l’externalisation de la messagerie dans le data-center (NowMail).

    Assurer la sécurité des données

    Suite à la réorganisation de l’informatique de Clement Design, NowTeam procède à la sécurisation du système avec l’instauration de mesures de sécurité complémentaires, notamment un système de sauvegarde croisée/externalisée (NAS en réplication sur 2 agences Clement Design éloignées géographiquement pour plus de sécurité en cas de piratage ou de sinistre).

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    Sébastien & Emeric
    Responsables Centre Est

    Sébastien & Emeric
    Responsables Centre Est

      Les solutions en bref

      N : Signature du contrat NowTickets et audit complet

      N+2 : Mise en place d’un contrat d’infogérance NowPack global serveur

      N+2 : Renouvellement de l’architecture serveur

      N+2 : Messagerie NowMail hébergée dans notre data-center

      N+3 : Sauvegarde croisée/externalisée (NAS en réplication sur 2 agences différentes)

      N+6 : Accompagnement du déménagement et centralisation de leurs services sur un seul site

      le parc informatique de Clement Design

      serveurs

      6

      SERVEURS

      ordinateur

      30

      POSTES DE TRAVAIL

      NOS AUTRES CLIENTS

      Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
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      Michel, Administrateur Système

      Ecoute et accompagnement !

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      Natacha, Directrice IT

      Proximité !

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      Loîc Illiaquer, Chef de projet

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      Michel, Administrateur Système

      Epsa Market Place

      Epsa Market Place

      Epsa Market Place

      Une prestation d’infogérance pour héberger le système d’information d’une entreprise internationale en forte croissance

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      Une solution multisite : gain de temps et d’argent

      icons-cas-clients

      Un accompagnement privilégié

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      Des sauvegardes sécurisées

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      Des données hébergées et protégées dans des datas centers en France

      Activité : Société d’externalisation des achats

      CA : 115 M€

      Effectif : 176 salariés

      Localisation : 8 sites dans plusieurs pays d’Europe, en Asie et aux Etat-Unis

      Expert de l’infogérance dans le secteur de l’externalisation des achats.

      CONTEXTE DU PARTENARIAT

      Cela fait maintenant 8 ans que la société Epsa Market Place a fait appel à NowTeam pour la gestion de son infrastructure informatique et notamment de son ERP.

      Le prestataire d’externalisation des achats recherchait une entreprise d’infogérance capable de suivre sa forte croissance internationale et de s’adapter à sa structure multi-sites.

      Les besoins d’Epsa Market Place : une relation privilégiée avec son prestataire.

      Témoignage de Monsieur Durand. Président d’Epsa Market Place.

      «NowTeam est entré par la petite porte et au fil de l’eau ils ont été mis en concurrence pour les différents projets, mais on a toujours décidé de leur faire confiance et on a eu raison.
      Au début, nous avions une cinquantaine de salariés, j’ai eu besoin de travailler avec une entreprise à ma taille et c’est toujours le cas. Je suis écouté et je ressens que je suis un client important, ils mettent de l’énergie. On a une relation humaine sympathique.

      Notre relation avec NowTeam est à l’image de la relation que je souhaite avoir avec mes clients. Un jour un technicien NowTeam m’a dit « Vous êtes mon client et mon patron aussi ».
      Je retrouve un côté humain, proche, transparent et au service. On a eu raison de les choisir pour ça. »

      Les solutions de NowTeam

      Des sauvegardes sécurisées

      L’ERP est un des moyens de production d’Epsa Market Place. De ce fait, il soulève des enjeux primordiaux pour l’entreprise, à savoir : le temps d’accès et la sécurité des données. En effet, Epsa Market Place a besoin d’une solution de communication rapide des postes vers les serveurs pour que le temps d’attente soit invisible et ce, quelle que soit la localisation des postes informatiques.

      Quant à l’hébergement des données, il constitue, pour Epsa Market Place comme pour la plupart des sociétés , un enjeu majeur de leur sécurité informatique. «S’il y a un plantage, les données doivent être sauvegardées.» Voilà pourquoi Epsa Market Place a fait confiance à NowTeam et à sa solution d’hébergement de données, accessibles rapidement et protégées dans des data-centers sécurisés et situés en France.

      Une solution multisite

      «Si je dois apporter une modification sur un de mes systèmes, ça doit être déployé partout. Si je ne centralisais pas à un seul prestataire, j’aurais un prestataire dans chaque pays et je devrais poser mes questions à autant de prestataires que de pays. Cela me permet donc de gagner du temps et très certainement de l’argent.» Du fait de son implantation dans divers pays et sur plusieurs continents, Epsa Market Place a besoin d’une solution pratique et centralisée permettant de gérer facilement son parc informatique sur plusieurs sites.

      Les solutions en bref

      N : Signature du contrat d’infogérance

      N+1 / N+2 : Mise en place de la gestion de parc

      N+3 : Mise en place d’une solution Daas (Device as a Service) sur le parc client

      N+4 : Intégration de la solution de messagrie d’entreprise NowMail

      N+5 : Mise en production de la plateforme d’hébergement NowServ pour l’ERP France

      N+6 : Mise en production de la plateforme d’hébergement NowServ Europe pour 3 pays

      N+7 : Intégrations des solutions NowMail et NowServ pour la messagerie et l’ERP USA

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      Sébastien & Emeric
      Responsables Centre Est

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        le parc informatique de Epsa Market Place

        serveurs

        16

        SERVEUR

        ordinateur

        176

        POSTES DE TRAVAIL

        NOS AUTRES CLIENTS

        Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
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        Ecoute et accompagnement !

        Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

        Natacha, Directrice IT

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        Loîc Illiaquer, Chef de projet

        Ce sont mes collaborateurs !

        Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

        Michel, Administrateur Système

        Ecoute et accompagnement !

        Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

        Natacha, Directrice IT

        Proximité !

        On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

        Loîc Illiaquer, Chef de projet

        Ce sont mes collaborateurs !

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        Demeures caladoises

        Demeures caladoises

        Demeures Caladoises

        Une prestation d’infogérance pour faciliter la synchronisation des données

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        Accompagnement informatique adapté et disponible

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        Sécurisation et mutualisation des données

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        Digitalisation des outils et des process de l’entreprise

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        Optimisation du service commercial par la dématérialisation

        Activité : Société de construction de maisons individuelles

        CA : 83 M€

        Effectif : 210 salariés

        Localisation : 26 sites à travers la France

        Expert de l’infogérance dans le secteur de la construction de maisons individuelles

        CONTEXTE DU PARTENARIAT

        Depuis plusieurs années, Demeures Caladoises est l’un des constructeurs de maison en Auvergne-Rhône-Alpes les plus réputés. Grâce à une parfaite connaissance de la région et à la qualité de leur savoir-faire, ils sont en mesure de vous accompagner dans toutes les étapes de la construction de votre maison.

        Fort de plus de 26 sites à travers la France, l’entreprise bénéficie également d’une large présence nationale.

        Le besoin de Demeures Caladoises : la mutualisation des données et un accompagnement informatique adapté

        Ne disposant pas d’un accompagnement informatique adapté et correctement dimensionné, Demeures Caladoises souhaitait faire appel à un expert de l’infogérance capable de mettre en place un système d’information puissant, évolutif et surtout capable d’absorber l’importante charge de travail.

        L’entreprise souhaitait également bénéficier d’un interlocuteur unique, disponible et présent nationalement, pour pouvoir piloter l’ensemble des différents intervenants et agir dans les plus brefs délais en cas de panne ou d’incident.

        Demeures Caladoises avait un réel besoin de sécurisation et de mutualisation des données des 26 sites du groupe pour optimiser les échanges entre les collaborateurs. Pour finir le groupe souhaitait mettre en place une digitalisation des process pour faciliter le processus commercial et réduire le temps de conversion d’un prospect en client.

        Les solutions de NowTeam

        Un accompagnement informatique à la hauteur

        L’un des principaux enjeux était donc de proposer à Demeures Caladoise un accompagnement informatique adapté. Pour répondre à ce besoin NowTeam met en place un contrat d’infogérance NowPack de manière à garantir un service informatique disponible performant et surtout correctement dimensionné.

        Sécurisation et mutualisation des données.

        Dans un premier temps, pour garantir l’intégrité des données du groupe, NowTeam a procédé à une sécurisation du site de Villefranche. Ce site est particulièrement stratégique, car il mutualise l’ensemble des données des 26 sites du groupe. NowTeam met donc en place sa solution de sécurisation et de sauvegarde et de gestion des données : NowBackup.

        Digitalisation des outils : optimiser l’expérience client

        Autre enjeu stratégique du partenariat entre NowTeam et Demeures Caladoises était d’amorcer une digitalisation des process et des outils de l’entreprise. NowTeam a déployé un extranet client sur lequel il est possible, pour le client de Demeures Caladoises, de suivre en temps réel l’avancé des travaux puis de consulter les consommations énergétiques de sa construction. Cette digitalisation a permis d’améliorer l’expérience client mais aussi d’optimiser le travail du service commercial avec la dématérialisation de la notice commerciale (saisie, signature électronique, paraphage) et la génération automatique des contrats.
        Autant d’outils qui permettent aux collaborateurs de Demeures Caladoises de gagner du temps et de se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

        Les solutions en bref

        N : Signature du contrat d’infogérance NOWPACK

        N+1 : Mise en place de la solution de sauvegarde NOWBACKUP

        N+1 : Mise en place d’un inventoring des assets IT sur l’ensemble des 26 sites, en vue du renouvellement des infrastructures

        N+1 : Renouvellement des infrastructures Haute Disponibilité du siège et renouvellement de l’infrastructure d’une filiale

        N+1 : Création d’un extranet client donnant une visibilité sur le suivi de la construction de la maison ainsi qu’une visibilité sur les consommations énergétiques

        N+1 : Digitalisation de la notice commerciale (saisie, signature électronique, paraphage) puis une génération automatique des contrats suite à la validation de la notice

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        Sébastien & Emeric
        Responsables Centre Est

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          Demeures-Caladoises-temoignage

          le parc informatique de Demeures caladoises

          serveurs

          22

          SERVEUR

          ordinateur

          210

          POSTES DE TRAVAIL

          NOS AUTRES CLIENTS

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          Michel, Administrateur Système

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          Natacha, Directrice IT

          Proximité !

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          Loîc Illiaquer, Chef de projet

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          Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

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          Gai France

          Gai France

          GAI FRANCE

          Un prestataire informatique capable d’accompagner la forte croissance de Gai France

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          Renouvellement et virtualisation de l’infrastructure

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          Renforcement de la politique de sauvegarde

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          Visite préventive mensuelle

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          Réunions de pilotage autour des enjeux stratégiques du Groupe

          Activité : Fabricant de matériel d’embouteillage et d’étiquetage

          CA : 17 M€

          Effectif : 50 salariés

          Localisation : Le Canet des Maures (83)

          Expert de l’infogérance du secteur de l’industrie

          CONTEXTE DU PARTENARIAT

          Gai France est un expert de la création de machines d’étiquetage et d’embouteillage depuis plus de 70 ans. Le groupe a connu une forte croissance, ces dernières années, qui ont vu les machines Gai France s’exporter dans le monde entier. Ainsi, Gai France était à la recherche d’un prestataire compétent et disponible mais également capable d’accompagner le groupe dans son développement.

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          Le besoin de Gai France : un prestataire qui puisse accompagner une forte croissance

          Déçu par l’accompagnement de son précédent prestataire, Gai France avait ainsi besoin d’un fort accompagnement autour de l’IT. Le groupe varois était à la recherche d’un prestataire aux compétences pluri-disciplinaires avec une forte connaissance des enjeux sécuritaires autour de la Data et du réseau. Mais également un prestataire qui propose un accompagnement centré sur le conseil et en lien avec les enjeux et la stratégie de croissance de Gai France.

          Les solutions NowTeam

          Un accompagnement basé sur le conseil

          Avant toute chose, il a été décidé de construire le partenariat entre NowTeam et Gai France autour de l’accompagnement et la proximité. Ainsi, le déploiement de la solution d’infogérance s’est accompagnée de la mise en place de plusieurs actions de suivi. La première concerne les visites préventives mensuelles, qui permettent aux techniciens NowTeam de faire de l’analyse préventive du Système d’Information de Gai France. Dans un second temps il a été décidé de convenir de plusieurs réunions de pilotage par an afin d’échanger autour des enjeux stratégiques de Gai France et de promulguer des conseils d’optimisation du SI pour atteindre ces objectifs.

          Renouvellement et harmonisation de l’infrastructure

          Dans un second temps, il était primordial de repenser l’architecture du SI. Ainsi NowTeam a procédé au renouvellement et à la virtualisation de l’infrastructure informatique de Gai France afin de renforcer la sécurisation et optimiser les performances du SI. Cette restructuration a permis également à NowTeam de repenser la stratégie de sauvegarde en déployant 2 Nas en local (positionnés à deux emplacements différents) et une image externalisée des serveurs dans notre data center en France. Cette stratégie est complétée par la mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité sous J+1 via la solution NowRestart. NowTeam a également procédé à la refonte du type de licences Microsoft 365 et des usages : création de mails nominatifs et de mails génériques, changement d’organisation et attribution de version de licences avec un coût plus adapté aux besoins et fonctionnalités nécessaires (licences PME au lieu d’Entreprises).

          Renforcement de la sécurisation du SI

          La sécurisation était un autre besoin essentiel exprimé par Gai France lors de la consultation. Ainsi, NowTeam a procédé à un profond renforcement de la sécurisation du réseau du groupe via le déploiement de la solution de sécurisation réseau : NowSecure. Le déploiement de cette solution a également permis de répartir les charges sur le réseau et de programmer une bascule automatique pour avoir une meilleure visibilité et une traçabilité des consommations.

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          Laura P.

          Laura
          Responsable commerciale

            Les solutions en bref

            > Mise en place de la solution d’infogérance NowPack

            > Mise en place du monitoring, de visites préventives mensuelles et de comités de pilotage

            > Renouvellement et virtualisation de l’infrastructure IT

            > Mise en place d’une stratégie de gestion de parc informatique

            > Mise en place d’une stratégie de sauvegarde renforcée : 2 Nas en local + une image hébergée dans notre data center

            > Déploiement d’un Plan de Reprise d’Activité sous j+1

            > Renforcement de la sécurisation réseau via la solution NowSecure : répartition de charges et bascule automatique pour avoir une visibilité et une traçabilité des consommations pour action proactive

             

            le parc informatique de Gai France

            serveurs

            8

            SERVEURS

            ordinateur

            51

            POSTES DE TRAVAIL

            NOS AUTRES CLIENTS

            Ils nous font confiance pour l’infogérance de leur parc informatique.
            Découvrez quelques cas clients de NowTeam.

            Ecoute et accompagnement !

            Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

            Natacha, Directrice IT

            Proximité !

            On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

            Loîc Illiaquer, Chef de projet

            Ce sont mes collaborateurs !

            Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

            Michel, Administrateur Système

            Ecoute et accompagnement !

            Ils sont à l’écoute de nos évolutions, parce qu’on est une société qui bouge et qui grandit et ils ont su nous accompagner pendant toutes ces années...

            Natacha, Directrice IT

            Proximité !

            On a toujours cherché à avoir des prestataires qui partagent les mêmes valeurs que nous....

            Loîc Illiaquer, Chef de projet

            Ce sont mes collaborateurs !

            Ce sont mes collaborateurs en fait, parce qu’étant donné que pour les 400 postes de notre association, je suis seul en ligne de front, sans eux je ne pourrais pas le faire...

            Michel, Administrateur Système

            NowTeam, Spécialiste de l'infogérance et maintenance informatique
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