Découvrez pourquoi une solution de sauvegarde des données de Microsoft 365 est essentielle pour votre entreprise et quelles options choisir pour sécuriser Exchange, SharePoint, OneDrive et Teams.
Microsoft 365 : Une solution performante, mais incomplète
Microsoft 365 est aujourd’hui une référence pour la gestion des fichiers, e-mails et outils collaboratifs en entreprise. Cependant, Microsoft applique un modèle de responsabilité partagée : si l’éditeur assure la disponibilité et la sécurité de ses infrastructures, la protection et la récupération des données relèvent de la responsabilité du client.
En cas de suppression accidentelle, cyberattaque, panne technique ou action malveillante interne, vos données peuvent être perdues définitivement. Or, les solutions de rétention de Microsoft (comme la corbeille temporaire) sont insuffisantes pour assurer une récupération complète et sécurisée.
Une solution de sauvegarde tierce, comme celles proposées par NowTeam, garantit une protection renforcée en éliminant le risque de perte et en offrant un meilleur contrôle sur la récupération de vos données.
Tableau comparatif sur les critères de sauvegarde de données :
Note : Une entreprise française doit garantir la conformité RGPD, la protection des données sensibles et la continuité d’activité. Une solution de sauvegarde externe assure ces points critiques en offrant une indépendance totale vis-à-vis de Microsoft.
Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d’un back-up Microsoft 365 ?
1. Protéger les données stratégiques
🔹 Risques courants :
- Suppression accidentelle d’e-mails, fichiers OneDrive ou SharePoint
- Écrasement ou modification involontaire de documents
- Cyberattaques, ransomwares, phishing entraînant le chiffrement ou la corruption des données
- Malveillance interne : suppression volontaire de fichiers ou falsification de données
- Limites des outils de rétention Microsoft, insuffisants pour un back-up sécurisé et indépendant
2. Garantir une restauration rapide et complète
🔹 Ce que Microsoft assure : disponibilité de ses serveurs
🔹 Ce que votre entreprise doit gérer : la restauration des données
Avec une solution de sauvegarde tierce, vous disposez d’un accès direct aux versions antérieures de vos fichiers et e-mails, et pouvez récupérer l’ensemble des données en quelques minutes, sans dépendre des outils limités de Microsoft.
Comment fonctionne la sauvegarde des données?
Une solution de sauvegarde performante offre des possibilités à moduler en fonction de vos besoins métier et de vos usages :
✔ Sauvegarde automatique : jusqu’à 4 fois par jour
✔ Rétention flexible : choix entre une durée de conservation de 3 ans ou illimitée
✔ Gestion centralisée : administration simple des sauvegardes sur Exchange, SharePoint, OneDrive et Teams
✔ Stockage sécurisé en France : conforme au RGPD et indépendant des infrastructures Microsoft
Pourquoi choisir une solution de sauvegarde pour votre environnement Microsoft 365 ?
Des sauvegardes fiables sont essentielles pour les entreprises afin de limiter les incidents de perte de données , quelle que soit la taille ou l’activité de l’entreprise. La perte de données est associée à plusieurs coûts, notamment les suivants :
– Perte complète de tout ou partie des données.
– Temps de récupération.
– Confiance des clients et,
– Sécurité perçue comme insuffisante.
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