Pour les PME, l’investissement dans un espace de stockage sur site peut s’avérer coûteux. L’installation, la maintenance, l’entretien régulier, tout ceci fait augmenter la note. Pour contourner cette dépense importante, le cloud est une solution tout indiquée. En bénéficiant d’un espace de stockage distant, les PME, ETI, associations et collectivités maîtrisent plus facilement leur budget et gagnent en mobilité et en productivité. Les espaces de stockage virtuels sont accessibles depuis n’importe quel appareil bénéficiant d’une connexion internet.
Comment choisir votre espace Cloud ?
À l’heure où la digitalisation des processus devient une nécessité, les solutions cloud s’imposent comme un levier stratégique pour les PME françaises. Pour un responsable d’entreprise, il est essentiel de comprendre les véritables enjeux liés au choix d’un service cloud, qu’il s’agisse de stockage, de sécurité, de collaboration ou de compatibilité avec l’écosystème informatique existant.
Capacité de stockage : une question de besoins métier
Les services de stockage cloud offrent des volumes variables. Pour une PME générant et partageant de nombreux fichiers, les volumes peuvent rapidement devenir insuffisants. Il est donc important de choisir un service de cloud dimensionné par rapport à ses besoins, en prenant en compte les documents stockés (nombre et poids de fichiers).
Sécurité et confidentialité : une priorité absolue
La sécurité des données stockées dans le cloud est un enjeu majeur, en particulier pour les entreprises manipulant des informations sensibles. Certains fournisseurs mettent en œuvre un chiffrement à connaissance nulle : seul l’utilisateur détient les clés d’accès à ses fichiers. Ce principe, couplé au cryptage, constitue une barrière efficace contre toute tentative d’accès non autorisé.
Des méthodes de chiffrement avancées garantissent également que les données restent inaccessibles aux tiers, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. Pour un dirigeant d’entreprise, choisir un prestataire garantissant ce niveau de sécurité est un gage de conformité et de sérénité.
Collaboration et partage : dynamiser le travail d’équipe
Le cloud ne se limite pas au stockage : il facilite aussi la collaboration. Des plateformes permettent le partage de fichiers via des liens sécurisés, la création de dossiers collaboratifs et la protection par mot de passe.
L’intégration native d’outils comme Google Docs dans Google Drive (voir ci-dessous) permet une collaboration en temps réel, avec édition simultanée et commentaires — des fonctionnalités précieuses pour fluidifier la gestion de projet au sein d’équipes travaillant à distance.
Compatibilité multiplateforme : une accessibilité totale
La compatibilité des services cloud avec différents systèmes d’exploitation est un critère clé pour les entreprises multi-équipements. Windows, macOS, Linux, Android, iOS… les principaux fournisseurs proposent des solutions compatibles avec tous ces environnements.
L’objectif : permettre aux collaborateurs d’accéder à leurs fichiers, de les modifier ou de les partager, peu importe leur appareil ou leur localisation. Cette interopérabilité améliore la productivité et simplifie le quotidien des équipes mobiles ou en télétravail.
Quel service d’espace Cloud ?
Google Drive : le stockage en ligne intégré à Google Workspace
Cette plateforme est l’une des plus populaires dans le domaine des espaces de stockage cloud. Accessible gratuitement dans sa version limitée, les forfaits business présentent eux de meilleurs avantages pour les PME. En effet, en souscrivant à un forfait Google Workspace, chaque utilisateur bénéficie d’une adresse e-mail professionnelle et sécurisée ainsi qu’un espace de stockage allant de 2 à 5 To. Cette capacité est illimitée dans l’offre Entreprise. Cette solution cloud s’intègre parfaitement aux autres services proposés par Google : Sheets, Docs, Calendar, etc. Les fonctionnalités offertes par Google permettent de créer un espace de travail collaboratif et fonctionnel pour les collaborateurs. Le géant américain a mis en place une infrastructure sécurisée. Surveillance des connexions suspectes, authentification à deux facteurs, gestion des accès, tout est fait pour que les fichiers soient stockés en lieu sûr.
DropBox Business : la création d’un espace de travail intelligent
Fondé en 2008 aux États-Unis, et utilisé par de nombreux particuliers pour stocker leurs fichiers en ligne, DropBox propose également une version destinée aux entreprises. Cette solution propose une multitude de fonctionnalités essentielles aux PME comme :
- des forfaits de stockage évolutif ;
- l’intégration d’applications tierces comme Slack ou Zoom ;
- le transfert de fichiers facilité ;
- la possibilité de restaurer d’anciennes versions des fichiers ;
- une infrastructure sécurisée.
DropBox met en avant sa capacité à proposer un espace de travail collaboratif qui correspondent aux besoins des PME : agile et accessible à distance. Deux forfaits sont présentés : une offre standard et une offre avancée. Les organismes à but non lucratif ainsi que les établissements d’enseignement peuvent bénéficier de réductions sur les offres proposées. Des solutions personnalisées sont également disponibles sur demande.
OneDrive Entreprise : la solution cloud de Microsoft
OneDrive est le service de stockage en ligne de Microsoft. Celle-ci s’intègre parfaitement aux autres logiciels de la firme américaine. Avec une capacité de 1 To par utilisateur, il est possible d’entreposer sur des serveurs distants de nombreux fichiers. Ceux-ci restent accessibles depuis n’importe quel support connecté à internet, ce qui permet une meilleure mobilité des équipes. Cette solution est idéale pour les PME déjà familières de l’environnement et des outils proposés par Microsoft : Word, Excel, Teams, etc. Cela permet un espace de travail homogène où tous les employés peuvent travailler ensemble en temps réel. Concernant la sécurité des données, celles-ci sont chiffrées lorsqu’elles sont au repos et en transit. OneDrive propose diverses options pour personnaliser les autorisations d’accès aux fichiers et le partage. Différentes offres sont disponibles pour correspondre aux besoins réels des entreprises et faciliter le travail collaboratif.
Le cloud offre de nombreux avantages aux entreprises : mobilité, sécurité, capacité de stockage, travail collaboratif, etc. Tous ces éléments sont essentiels pour les PME qui souhaitent gagner en productivité. Choisir une solution cloud pour PME pour stocker ses données, c’est s’affranchir des contraintes techniques, souvent lourdes pour les PME et se consacrer entièrement à son métier.
NowTeam, entreprise informatique spécialisée depuis plus de 20 ans, accompagne les PME dans les solutions Microsoft Office 365. Contactez un expert et demandez votre devis gratuit !
